Data pubblicazione 22/02/2017 – Data scadenza 01/03/2017
Il GUS è alla ricerca di una persona ben organizzata e fortemente motivata a ricoprire il ruolo di operatore/trice amministrativo/a nella sua struttura di prima accoglienza sita in provincia di Parma.
L’operatore/trice dovrà rapportarsi direttamente con il Coordinatore territoriale di prima accoglienza e sarà responsabile dell’effettiva attuazione della prima accoglienza per quanto riguarda le relazioni con i beneficiari e l’erogazione dei servizi a loro dedicati. Inoltre, L’operatore sarà in grado di offrire ascolto, supporto agli ospiti nelle attività quotidiane ed accompagnamento ai servizi del territorio.
Principali responsabilità ed attività:
R1. Assicurare il supporto alle attività di amministrazione e gestione del progetto
- Garantire le attività di Back-Office e Front-office;
- Garantire il primo contatto con beneficiari in arrivo nell’Ufficio territoriale GUS;
- Monitorare e comunicare al Coordinatore territoriale le presenze giornaliere dei beneficiari;
- Prendersi carico della registrazione delle entrate/uscite di Cassa e di Conto;
- Assicurare la puntualità nell’erogazione di vitto e pocket money;
- Registrare e predisporre i documenti a supporto delle spese di progetto;
- Preparazione di contratti di collaborazione, voucher, richiesta fondi alla sede centrale GUS di Macerata;
- Pianificazione dell’attività di reporting e di budgeting, a supporto del coordinatore territoriale;
- Supporto l’equipe nelle comunicazioni/traduzioni di necessità quotidiana.
R2. Networking, rappresentanza
- Mantenere un rapporto di lavoro positivo e proficuo con lo staff di progetto, i beneficiari e le Istituzioni;
- Facilitare la collaborazione e la rete con altre organizzazioni presenti sul territorio, compresi enti pubblici e privati;
- Facilitare ai beneficiari la partecipazione ad attività ed eventi del progetto di prima accoglienza;
- Rappresentare il progetto in raccordo con il Coordinatore di Progetto quando si interviene come operatore GUS di prima accoglienza presso le autorità (governative e non), le strutture pubbliche e/o gli enti partner.
Inviare il Cv entro e non oltre le ore 12.00 del 1/03/2017 con autorizzazione al trattamento dei dati al seguente indirizzo: risorseumane@gusitalia.it indicando come riferimento nell’oggetto: OPERATORE/TRICE AMMINISTRATIVA – PRIMA ACCOGLIENZA CORCAGNANO (PR).
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